Chính sách bảo mật dữ liệu ứng viên

Cập nhật lần cuối: 27/08/2026

Twins Skin (“chúng tôi”) tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên khi bạn ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng tại careers.twinsskin.com. Chính sách này được xây dựng phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ 01/01/2026) và giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, và bảo vệ thông tin ứng viên.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Họ và tên, email, số điện thoại (nếu bạn cung cấp).
CV/hồ sơ ứng tuyển (file PDF/DOC/DOCX) và thư giới thiệu (nếu có).
Video, hình ảnh về dự án/sản phẩm bạn đã thực hiện — do bạn tự nguyện cung cấp làm tư liệu tham khảo (portfolio) trong quá trình ứng tuyển.
Vị trí ứng tuyển và thời điểm nộp đơn.
Dữ liệu hoạt động truy cập website: các trang bạn đã xem, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt/thiết bị, và mã nhận dạng lưu trong cookie — xem mục 3.

2. Mục đích sử dụng

Hồ sơ ứng tuyển của bạn chỉ được sử dụng để:

Đánh giá hồ sơ và liên hệ trong quá trình tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ cho các vị trí phù hợp khác trong tương lai gần (trong thời hạn lưu trữ nêu ở mục 5).
Phân tích mức độ phù hợp giữa hồ sơ và vị trí ứng tuyển, bao gồm phân tích tự động có sự hỗ trợ của công cụ trí tuệ nhân tạo (AI).

Đối với phân tích có sự hỗ trợ của AI: nội dung CV và mô tả công việc có thể được xử lý bởi nhà cung cấp dịch vụ AI (đóng vai trò bên xử lý dữ liệu) với mục đích duy nhất là đánh giá mức độ phù hợp của hồ sơ. Kết quả phân tích chỉ mang tính tham khảo — mọi quyết định tuyển dụng đều do đội ngũ tuyển dụng của Twins Skin trực tiếp xem xét và đưa ra, không có quyết định nào được thực hiện hoàn toàn tự động.

Ngoài ra, bộ phận tuyển dụng có thể sử dụng công cụ trợ lý AI (bao gồm dịch vụ của Anthropic — Claude) để hỗ trợ tra cứu và xử lý dữ liệu ứng tuyển trong quá trình làm việc nội bộ. Dữ liệu gửi tới trợ lý AI trong trường hợp này được giới hạn ở: họ tên, vị trí ứng tuyển, trạng thái hồ sơ, và câu trả lời sàng lọc — không bao gồm email, số điện thoại, ghi chú nội bộ, hay tệp CV/portfolio. Như đã nêu ở trên, mọi quyết định tuyển dụng đều do con người trực tiếp đưa ra.

Hồ sơ ứng tuyển của bạn — họ tên, email, số điện thoại, CV, portfolio, và câu trả lời sàng lọc — không được sử dụng cho mục đích quảng cáo, không được bán, và không được chia sẻ cho bên thứ ba ngoài phạm vi tuyển dụng nêu trên. Riêng dữ liệu hoạt động truy cập website được chia sẻ với Meta để đo lường hiệu quả quảng cáo tuyển dụng — xem mục 3.

3. Cookie và công cụ đo lường quảng cáo

Website careers.twinsskin.com sử dụng Meta Pixel — công cụ đo lường của Meta Platforms (Facebook, Instagram) — trên toàn bộ các trang. Công cụ này ghi nhận:

Các trang bạn đã xem trên website và thời điểm truy cập.
Địa chỉ IP, loại trình duyệt và thiết bị, cùng mã nhận dạng lưu trong cookie của trình duyệt.
Sự kiện “đã gửi đơn ứng tuyển”, kèm theo tên vị trí bạn ứng tuyển, nhằm đo lường hiệu quả của các quảng cáo tuyển dụng.

Dữ liệu gửi tới Meta không bao gồm họ tên, email, số điện thoại, nội dung CV, portfolio, hay câu trả lời sàng lọc của bạn. Tuy nhiên, Meta có thể liên kết hoạt động truy cập website với tài khoản Meta của bạn (nếu bạn có) và hoạt động với tư cách bên kiểm soát dữ liệu độc lập đối với dữ liệu này, theo chính sách quyền riêng tư của Meta.

Nếu không muốn bị đo lường, bạn có thể chặn cookie của bên thứ ba trong cài đặt trình duyệt, sử dụng tiện ích chặn quảng cáo, hoặc điều chỉnh tùy chọn quảng cáo trong tài khoản Meta của bạn. Việc từ chối không ảnh hưởng đến khả năng ứng tuyển hay kết quả tuyển dụng của bạn.

4. Lưu trữ CV

File CV được lưu trữ trên hạ tầng đám mây bảo mật, ở chế độ riêng tư và không thể truy cập công khai. Chỉ nhân sự nội bộ của Twins Skin được ủy quyền truy cập hệ thống tuyển dụng mới có thể xem hồ sơ, thông qua tài khoản đăng nhập nội bộ và đường dẫn tải xuống được bảo vệ, tự động hết hạn sau thời gian ngắn.

5. Thời hạn lưu trữ

Hồ sơ ứng viên (bao gồm CV) được lưu trữ tối đa 12 tháng kể từ lần hoạt động gần nhất (nộp đơn hoặc cập nhật trạng thái), sau đó sẽ được tự động xóa. Thời hạn cụ thể có thể được điều chỉnh sau khi rà soát pháp lý.

6. Quyền của ứng viên

Bạn có quyền:

Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu trữ về bạn.
Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác.
Yêu cầu xóa toàn bộ hồ sơ và CV trước thời hạn lưu trữ mặc định.
Rút lại sự đồng ý đã cung cấp khi ứng tuyển.

Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ theo thông tin ở mục 8.

7. Bảo mật

Dữ liệu được truyền tải qua kết nối mã hóa (HTTPS/TLS). CV không bao giờ được công khai hoặc phục vụ trực tiếp — chỉ truy cập được qua đường dẫn có chữ ký và thời hạn hiệu lực ngắn.

8. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn thực hiện quyền của mình đối với dữ liệu cá nhân:

Email: hr@twinsskin.vn